G-26 Reglamento

REGLAMENTO PARA DICTADO Y TRANSCRIPCION DE CORRESPONDENCIA

1º. Los jefes encargados de dictar la correspondencia, se ajustarán a eas cualidades de estilo en materia de redacción: CLARIDAD, PRECISION, CONCISION, PROPIEDAD, SENCILLEZ Y CORTESÍA.

          Principalmente CONCISION,  para ahorrar tiempo en el dictado.

2º. Los empleados taquimecanógrafos se regirán para estas normas:

1.       Tomar  el dictado de acuerdo con la técnica de escritura correcta:

a)      Signos reducidos y proporcionales.

b)      Fuertes, suaves y perfiles bien marcados.

c)       Espacios cortos entre los estenogramas.

d)      Escritura uniforme, con soltura y trazo seguro.

II. Comprender el asunto dictado, en el mismo momento en que se dicte:

a)      Por la atención prestada.

b)      Por la cultura o preparación que se posea.

c)       Por el conocimiento del asunto de que se trate.

III. Leer, antes  la transcripción, el texto dictado, para      aclarar ocorregir los signos, si procede, y apuntalar tema en color distinto al de la Taquigrafías, para evitar confusiones.

IV. Hacer la transcripción a máquina, dentro de estas condiciones del trabajo eficiente               (mote):

a)      Comprobar, antes desee sentar a firma las cartas que son correctas dentro de las condiciones antedichas.

b)      Ortografía, incluyendo puntuación y acentuación

c)       Transcripción fiel

d)      Estética en el acabado del mecanógrafa

. Comprobar antes de presentar a firma las cartas, que con correctas dentro las condiciones antedichas

VI. Agregar, en su caso m los anexos correspondientes.

VII. Tomar nota de las equivocaciones en que se incurra, para evitarlas en lo sucesivo.

Conjunto de órdenes o reglas que rigen funciones actividades.